個人情報保護方針
株式会社和香(以下、「当社」)は、紙製品の企画・製造・販売を通じて、お客様の大切な個人情報をお預かりしております。個人情報と適切に取り扱うことは、当社の社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。 - 個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。 - 個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。 - 安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。 - 法令等の遵守
個人情報に関して適用される個人情報保護法、番号法等の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。 - 継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。 - 苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
株式会社和香
〒120-0013 東京都足立区弘道2丁目27番6号
代表取締役 遠藤 寛 TEL：03-6807-2566
個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。
- 個人情報の利用目的について
当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を業務に必要な範囲内で取扱います。 - 個人情報の開示等について
当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、その手続きを定めます。
【申し出先】
開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報管理責任者 遠藤 寛 TEL：03-6807-2566
【開示等の求めに際して提出していただく書類等】
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等又は第三者提供記録の開示のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記「3. 個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について」までお問い合わせください。
【本人または代理人の確認方法】
当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
【回答方法】
本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。 - 個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について
個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先責任者までお申し出ください。
株式会社和香
個人情報管理責任者 遠藤 寛
〒120-0013 東京都足立区弘道2丁目27番6号
TEL：03-6807-2566